為適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)代化管理，冷凍廠積極落實(shí)營銷中心黨委、總經(jīng)理室的相關(guān)要求，在各部門的協(xié)助下，從5月初開始啟用專業(yè)冷庫信息管理系統(tǒng)。自運(yùn)行以來，該項(xiàng)目按照預(yù)定計(jì)劃正常進(jìn)行。實(shí)現(xiàn)了從月臺(tái)進(jìn)貨、開票、記賬、結(jié)算的電腦管理，在實(shí)際運(yùn)用過程中，只要輕輕點(diǎn)擊鼠標(biāo)，各類數(shù)據(jù)便能一目了然。而辦理出庫手續(xù)，只要憑借客戶進(jìn)庫單，按進(jìn)庫單據(jù)編號(hào)輸入，其庫存數(shù)量、品種、規(guī)格等就能清晰顯示。如果需要查詢客戶資料、庫存數(shù)量、進(jìn)出庫情況、貨物存放位置，按需點(diǎn)擊，就能即刻反映。這樣，不僅大大簡化了冷藏業(yè)務(wù)操作過程中的各種繁瑣手續(xù)，而且極大地提高了工作效率，為精確掌握各類冷藏業(yè)務(wù)報(bào)表數(shù)及其分析帶來諸多便利，使冷凍廠冷藏主體業(yè)務(wù)管理跨上了一個(gè)新臺(tái)階。同時(shí)為企業(yè)動(dòng)態(tài)掌握冷藏業(yè)務(wù)，進(jìn)一步拓展市場，增創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益奠定了良好基礎(chǔ)。

    在這次安裝冷庫信息管理系統(tǒng)的工作中，辦公室主管金粟不辭辛勞，多方聯(lián)系，在冷凍廠各部門間來回奔跑，落實(shí)系統(tǒng)裝置的各項(xiàng)事宜。他還不厭其煩地耐心講解，輔導(dǎo)上機(jī)人員如何正確操作，碰到具體問題，及時(shí)與系統(tǒng)設(shè)置供應(yīng)方遠(yuǎn)程聯(lián)系，迎刃解決了一個(gè)又一個(gè)的難題。此外，冷凍廠從冷藏車間到業(yè)務(wù)部門的上機(jī)人員，為盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境，了解和掌握信息管理系統(tǒng)的操作應(yīng)用方法，連續(xù)多天加班加點(diǎn)，抓緊輸入有關(guān)數(shù)據(jù)。在上機(jī)訓(xùn)練的過程中，克服了各種困 難，通過多練、多用、反復(fù)操作，把指導(dǎo)老師的講解和實(shí)際應(yīng)用有機(jī)結(jié)合，用了很長時(shí)間，將原有客戶文件輸入系統(tǒng)。同時(shí)采取了原有棧單按老辦法結(jié)，新建系統(tǒng)按新辦法結(jié)的方法，方便了客戶結(jié)算。在整個(gè)過程中，不斷摸索，碰到具體問題，及時(shí)討論提出解決辦法，從而把業(yè)務(wù)登記、結(jié)算等一一納入新的系統(tǒng)，為完善冷藏業(yè)務(wù)管理，早日進(jìn)行新老交替、數(shù)據(jù)銜接，花費(fèi)了很多精力。根據(jù)系統(tǒng)設(shè)置要求，逐步完成了各類包庫業(yè)務(wù)的庫位、數(shù)量、收費(fèi)以及散戶入庫、包庫結(jié)算等業(yè)務(wù)的登入，形成了較為完善的電腦信息管理系統(tǒng)。對(duì)冷凍廠及時(shí)掌握冷藏各種庫存商品種類、客戶信息和相關(guān)數(shù)據(jù)，進(jìn)行業(yè)務(wù)分析有著重要的意義。

    下一步，冷凍廠將充分利用冷庫信息化管理系統(tǒng)，更好地掌握冷藏業(yè)務(wù)的發(fā)展趨向、以利提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，為擴(kuò)大客戶資源，增加庫存業(yè)務(wù)，增加經(jīng)濟(jì)效益，發(fā)揮其應(yīng)有的作用。